Как перевезти оргтехнику при переезде офиса
Чтобы перевезти оргтехнику при переезде офиса, отключите её заранее, упакуйте с мягкой прокладкой, подпишите коробки и провода, а сервер и сеть оставьте администратору. Принтеры, компьютеры и мониторы я везу в закрытом фургоне, закреплённые ремнями и обмотанные плёнкой. Ниже порядок действий и расчёт.
Что сделать до упаковки
- Резервные копии. Перед переездом сделайте копии данных, лучше с проверкой, что они открываются. Это работа вашего администратора.
- Список техники. Запишите каждое устройство: что это, чьё рабочее место, серийный номер, если он нужен вам для учёта. Список пригодится при приёмке.
- Фото подключения. Сфотографируйте заднюю сторону системных блоков, свитчей и принтеров, пока провода на месте. На новом месте вы соберёте всё по снимкам.
- Маркировка проводов. Скотч или стикеры с номером рабочего места на каждом проводе. Мелочь, которая экономит час в воскресенье.
Как упаковать каждую технику
| Техника | Как упаковать |
|---|---|
| Монитор | Заводская коробка, если сохранилась. Иначе плотная коробка, экран не прижимать к стенке, мягкая прокладка со всех сторон |
| Системный блок | Отдельная коробка или плёнка в несколько слоёв, снять съёмные детали, подписать |
| Ноутбук | Сумка или коробка с прокладкой, сверху ничего тяжёлого. Лучше перевезти самому |
| Принтер, МФУ | Вынуть картриджи и бумагу, закрыть крышки и лотки, обмотать плёнкой |
| Роутеры, свитчи | Отдельная коробка, провода рядом в пакете с подписью |
| Сервер | Отключает администратор. Корпус в плёнку или коробку, диски не вынимать без необходимости |
Заводская коробка нужна не всегда. Главное правило: техника не болтается, сверху нет тяжёлого, края закрыты мягким. Для монитора и системного блока сработают гофрокороб и стрейч-плёнка.
Про домашнюю технику есть отдельная статья: как перевезти компьютер, монитор и роутер. Принципы упаковки те же.
Как я везу технику
В кузове Ford Transit пол с резиновым покрытием, стенки обшиты деревянными плитами, есть ремни, тележка и стрейч-плёнка. Коробки с техникой ставлю так, чтобы они не двигались, и закрепляю ремнями. Тяжёлую мебель и столы кладу отдельно, не на технику.
Размеры кузова: 3,23 × 1,75 × 2,00 м, задние двери 1,54 × 1,88 м. Принтеры и системные блоки обычно проходят без проблем. Для больших серверных стоек или тяжёлого оборудования пришлите фото и модель, и я скажу, возьму ли.
Что я не вожу: сейфы, станки, пианино, строительный мусор и сыпучие материалы. Если в офисе стоит сейф, решайте его перевозку отдельно.
Что с сервером и сетью
Сервер и сеть не должны превращаться в сюрприз в понедельник. Порядок такой:
- Администратор или подрядчик отключает сервер и сетевое оборудование, когда все закончили работу.
- Оборудование упаковывают и подписывают.
- Я перевожу его вместе с остальным и ставлю там, где скажете.
- Администратор подключает и проверяет на новом месте.
Подключение и настройка сети в перевозку не входят. Моя часть: довезти целым.
Про расписание переезда в выходные читайте в статье переезд офиса за выходные без простоя, а общий порядок в статье как организовать переезд небольшого офиса.
Что лучше везти самому
Ценное и хрупкое: ноутбуки руководителей, носители с данными, ключи электронной подписи. Что-то из этого проще положить в сумку и взять с собой. Подробнее о ценных вещах в статье про документы и архив офиса.
Сколько стоит
Время считается от подачи машины на первый адрес до конца выгрузки. Минимум 2 часа. Ставки: я один 1 500 ₽/час, с одним грузчиком 2 100 ₽/час, с двумя 2 700 ₽/час.
Пример: небольшая партия оргтехники (несколько коробок, принтер, мониторы), я один, 2 часа, внутри КАД, лифт или первый этаж, два адреса:
1 500 ₽ × 2 часа = 3 000 ₽.
Если техники много, а офис большой, добавьте грузчика: +600 ₽/час. Пример с одним грузчиком на те же 2 часа: 2 100 ₽ × 2 часа = 4 200 ₽. Если на месте окажется больше вещей, чем договорились, я сначала скажу сумму и продолжу только с вашего согласия.
Организациям выставляю счёт и акт, об этом нужно сказать заранее. Условия заказа в оферте. О самой услуге: переезд небольшого офиса.