Перевозка для организации: счёт, акт, оплата
Грузоперевозки для юрлиц оформляются так: организации я выставляю счёт и подписываю акт, но сказать об этом нужно заранее, до заказа. Предоплаты нет: оплата после выгрузки. Условия публичной оферты применяются, если мы не подписали отдельный договор. Ниже — что сообщить при заказе, какие документы вы получите и как считается сумма.
Документы для организации
| Документ | Кто готовит | Зачем бухгалтерии |
|---|---|---|
| Счёт | я | основание для платежа |
| Акт | я, подписывается обеими сторонами | подтверждает, что услуга оказана |
| Оферта | опубликована на сайте | условия заказа, если нет отдельного договора |
| Переписка с подтверждением заказа | обе стороны | адреса, дата, состав бригады, предварительная сумма |
По разделу 2 оферты: заказчику-организации по запросу выставляется счёт и подписывается акт, а условия оферты действуют, если стороны не подписали отдельный договор.
Зачем акт
Закон «О бухгалтерском учёте» требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учётным документом (ст. 9 закона № 402-ФЗ). В нём обязательны наименование, дата, содержание операции, сумма и подписи ответственных лиц. Для вас акт об оказанных услугах — такой документ. Какие формы принимает ваша бухгалтерия, лучше уточнить у неё.
Форма сделки
Сделки юридических лиц с гражданами и между собой должны совершаться в простой письменной форме (ст. 161 ГК РФ). Письменную форму можно соблюсти и обменом письмами или электронными документами (ст. 434 ГК РФ), и принятием письменного предложения заключить договор по правилам ст. 438 ГК РФ. Подойдёт ли это вашему юристу, он решит сам. Если ему нужен подписанный договор, скажите заранее.
Что сообщить при заказе
- Название организации и реквизиты для счёта.
- Адреса: откуда и куда, этаж, лифт.
- Что везём: мебель, оргтехника, коробки. Для переезда нужны 4–6 фото помещений.
- Дата и удобное время. Работа с 8:00 до 22:00 обычная, с 22:00 до 8:00 ночная, плюс 30% за часы в это время.
- Кто будет на месте от вас. По оферте заказчик или его представитель присутствует при погрузке и выгрузке и обеспечивает доступ: пропуск, ключи, место для машины.
- Нужны ли счёт, акт и отдельный договор.
Сумму называю в течение нескольких минут, до выезда.
Как считается сумма
Формула одна для всех: часы × ставка бригады + доплата за КАД + доплата за третий и следующие адреса + надбавка за ночные часы. Ставки: я один — 1 500 ₽/час, я и один грузчик — 2 100 ₽/час, я и два грузчика — 2 700 ₽/час. Минимум 2 часа.
Пример расчёта для организации, условный: небольшой офис, я и два грузчика, 4 часа, внутри КАД, лифт или первый этаж, два адреса.
| Статья | Расчёт | Итого |
|---|---|---|
| Работа бригады | 2 700 ₽ × 4 часа | 10 800 ₽ |
| Третий адрес, если нужен | + 500 ₽ | + 500 ₽ |
Это пример расчёта, а не прайс на офис: сколько часов займёт ваш переезд, зависит от вещей, этажей и дороги. Если на месте окажется больше работы, чем договорились, я сначала скажу, насколько вырастет сумма, и продолжу только с согласия вашего представителя.
Оплата
По оферте предоплата не берётся. Оплата — после выгрузки, наличными или переводом. Для организации счёт выставляется на оказанную услугу, оплачиваете переводом по реквизитам из счёта. Условия оплаты по счёту, например срок, согласуйте при заказе. Если бухгалтерии нужны сведения сверх реквизитов из раздела 9 оферты, например о системе налогообложения исполнителя, спросите об этом до заказа.
После оплаты выдаю чек в соответствии с законодательством.
Отмена и перенос
До выезда машины заказ можно отменить или перенести бесплатно. Если отказываетесь после подачи машины на адрес, возмещение расходов на подачу — 1 000 ₽. Если работы уже начались, оплачивается и отработанное время.
Ответственность за вещи
Раздел 7 оферты: я отвечаю за утрату и повреждение вещей с погрузки до выгрузки, если не докажу, что причина в обстоятельствах, которых я не мог предотвратить: свойствах вещи, упаковке заказчика, его действиях. Мелкие вещи в закрытые коробки собираете вы, а документы и ценные мелочи перевозите сами или передаёте отдельно, предупредив меня. Подробности в статье кто отвечает, если при переезде повредили мебель.
Про организацию самого переезда читайте в статье как организовать переезд небольшого офиса, а про договор — в статье нужен ли договор при переезде. Услуга описана на странице переезд небольшого офиса.